ツール名：トリプルＡ2022－ＭＭ（３階層）

　本ツールは、サイボウズ株式会社のクラウドサービスの一つであるKintone、MS-EXCEL、Wordpressを利用しており、例えば、都道府県単位のスポーツ団体のような3階層（本部、下部一次組織、下部二次組織）のヒエラルキー階層を持つ組織をユーザー対象としている。

　主たる機能としては、組織に所属する毎年次の個人会員の登録・管理・集計・費用計算機能を持つ。そして、組織が主催する事業（大会・審査会・講習会など）の申込み受付、管理・集計・費用計算機能を持つITツールである。

その結果、労働生産性の向上を実現し、かつ、対人接触の機会を低減し業務の非対面化を実現した。

　従来、紙媒体と対面業務、手作業情報データ入力にて、①年次会員登録の下部組織から階層上部組織への申込み、②組織別登録された会員の特性集計と分析、③上部組織が主催する各種事業への参加申込みと集計、④各下部組織別申込み会員の特性集計と費用計算などが行われていた。

　これを本ITツールの導入で、1.現状分析と課題整理による業務内容の「見える化」、2.ムダな業務や工数の洗い出しと意思の統一化、3.登録された会員情報の二次利用による、業務の効率化が図れ、作業ミスの大幅な低減も実現した。4.さらに郵便費用(郵便代金、郵便発送作業、印刷費用等）も低減した。5.作業時間の短縮による申込期間の延長、ITを利用した行事参加対象者への迅速な告知等により事業参加者の増加も実現した。

　加えて、上記の業務の効率化や意思の統一化により、1. 実際に働く人間のモチベーション維持、2. 社員同士の信頼関係を築き、情報共有の仕組みづくり、3. 従業員個人単位での一層のスキルアップ、の効果を挙げることができ、これらは労働生産性の向上に貢献している。